Penolakan dalam proses pengajuan SLF seringkali menjadi kendala utama bagi pemilik bangunan, baik yang baru selesai dibangun maupun yang sudah lama digunakan. Beberapa alasan umum penolakan antara lain adalah ketidaksesuaian bangunan dengan izin mendirikan bangunan (IMB) atau PBG, kurangnya dokumen pendukung yang valid, hingga masalah teknis terkait keselamatan bangunan.

Penolakan semacam ini bisa menjadi masalah serius karena berpotensi memperlambat operasional bangunan atau bisnis yang bergantung pada bangunan tersebut.

Lantas, bagaimana cara mengatasi penolakan dalam proses pengajuan SLF?

Proses Pengajuan SLF (Sertifikat Laik Fungsi)

Mendapatkan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) merupakan salah satu langkah penting bagi pemilik bangunan untuk memastikan bahwa bangunan tersebut memenuhi standar keselamatan, kesehatan, kenyamanan, dan kemudahan penggunaan.

Ketika Anda berencana untuk mengajukan permohonan SLF, tentu saja ada beberapa tahap yang harus dilakukan. Hal ini tentu saja untuk menghindari resiko penolakan saat pengajuan tersebut. berikut, adalah proses dan tahapannya:

1.  Persiapan Dokumen

Jika Anda ingin mengajukan permohonan Sertifikat Laik Fungsi tentu saja ada beberapa kelengkapan dokumen yang harus Anda perhatikan. Anda juga perlu memastikan semua sudah lengkap dan tidak ada yang tertinggal. Berikut, macam dokumen yang Anda butuhkan:

Dokumen Administratif

• Surat Permohonan SLF, merupakan surat resmi yang nantinya diajukan pemilik bangunan maupun pihak yang diberikan kuasa dan ditujukan pada dinas terkait.
• Identitas dari pemohon, misalnya saja fotokopi KTP maupun identitas lain milik Anda atau yang mengajukan permohonan.
• Dokumen Kepemilikan Bangunan, hal ini bisa sertifikat tanah atau dokumen lain yang bisa membuktikan kepemilikan dari bangunan tersebut.
• IMB atau PBG, yang merupakan salinan sebagai bukti jika bangunan sudah memperoleh izin pembangunan.

Dokumen Teknis

• Gambar As Built Drawing, merupakan gambar teknis bangunan yang bisa menunjukkan kondisi sebenarnya di lapangan setelah konstruksinya selesai.
• Laporan uji laik fungsi dari konsultan SLF atau pengkaji teknis profesional, yang mencakup aspek struktural, elektrikal, mekanikal dan juga sistem proteksi kebakaran.

2.  Pengajuan Permohonan

• Dalam tahap pendaftaran, pemohon nantinya perlu melengkapi semua dokumen yang dibutuhkan kemudian menyerahkannya ke Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu maupun dinas terkait yang ada di daerah setempat.
• Kemudian petugas dinas nantinya akan melakukan verifikasi administratif, tujuannya memastikan jika semua dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap serta sesuai ketentuan.

3.  Peninjauan Lapangan

• Setelah dokumen selesai diverifikasi, dinas terkait nantinya akan menjadwalkan peninjauan lapangan. Tujuannya adalah memeriksa secara langsung bagaimana kondisi bangunan.
• Kemudian tim inspeksi juga akan melakukan pemeriksaan teknis pada bangunan dimana mencakup aspek mekanikal, structural, sistem proteksi kebakaran, sanitasi dan yang lainnya.

4.  Evaluasi dan Rekomendasi

• Tim inspeksi nantinya akan mulai menyusun laporan hasil dari inspeksi yang mencakup semua temuan di lapangan. Setelah itu akan merekomendasikan perbaikan jika memang ditemukan hal yang tidak sesuai.
• Jika ada kekurangan atau ketidaksesuaian, tentu saja pemohon perlu melakukan perbaikan sesuai rekomendasi yang sudah diberikan tim inspeksi. Setelah perbaikan tersebut selesai, pemohon nantinya perlu melaporkan kembali ke dinas terkait untuk meminta inspeksi ulang.

5.  Penerbitan SLF

• Setelah semua persyaratan teknis sudah terpenuhi serta bangunan tersebut dinyatakan laik fungsi, tentu saja dinas terkait akan melakukan tahapan penilaian akhir.
• Kemudian setelah semuanya fix, dinas terkait tentu saja akan menerbitkan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) tersebut dan menyatakan jika bangunan tersebut sudah memenuhi semua persyaratan teknis serta siap untuk digunakan.

6.  Pengambilan atau Penolakan SLF

• Dalam tahap ini, pemohon akan diberikan informasi jika SLF sudah diterbitkan kemudian siap diambil.
• Pemohon atau pihak yang sudah diberikan kuasa bisa mengambil SLF tersebut di kantor dinas terkait. Jangan lupa untuk membawa bukti identitas serta dokumen lain yang dibutuhkan.
• Jika rekomendasi dari tim inspeksi adalah untuk menolak SLF, tentu saja DPMPTSP akan memberikan surat penolakan kepada pemohon dengan alasan secara jelas.
• Jika terjadi penolakan, pemohon bisa mengajukan sanggahan dalam waktu 14 hari kerja setelah menerima surat penolakan tersebut.

Cara Mengatasi Penolakan Pengajuan SLF

Terkadang dalam mengajukan pembuatan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) tidak selalu lancar, ada yang mengalami penolakan. Lalu, bagaimana cara mengatasinya?

1.  Tinjau dan Pahami Surat Penolakan

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah tinjau surat penolakan tersebut. biasanya surat ini mencantumkan alasan secara spesifik mengapa pengajuan Anda ditolak. Langsung saja baca secara teliti kemudian catat poin-poin penting yang sudah diidentifikasi pihak terkait.

Biasanya alasan yang paling sering adalah kekurangan dokumen, kesalahan spesifikasi teknis atau standar keselamatan yang tidak sesuai. Pahami secara mendalam setiap alasan tersebut dan perbaiki untuk diajukan kembali.

2.  Verifikasi Persyaratan dan Dokumen

Kemudian pastikan untuk memeriksa kembali semua syarat dan dokumen yang dibutuhkan dalam pengajuan SLF. Pastikan juga jika dokumen yang dibutuhkan sudah valid, lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang sudah ditetapkan.

Biasanya mencakup laporan inspeksi teknis, dokumen perizinan dan juga sertifikat dari pihak-pihak terkait. Jika terdapat dokumen yang kurang atau tidak sesuai, pastikan untuk melengkapinya. Anda juga perlu memperbaiki semua kesalahan yang sudah tertera pada surat penolakan tersebut.

3.  Tingkat Kualitas Proyek

Terkadang penolakan dapat disebabkan oleh permasalahan yang terkait kualitas maupun standar teknis dari proyek. Anda harus memastikan jika proyek tersebut sudah memenuhi semua standar serta spesifikasi yang relevan.

Bila perlu lakukan evaluasi secara menyeluruh pada kualitas konstruksi kemudian pastikan semua aspek bangunan sudah memenuhi persyaratan teknis dan keselamatan. Hal ini tidak hanya membantu Anda untuk mendapatkan SLF namun juga memastikan bangunan Anda aman serta fungsional.

4.  Konsultasi dengan Profesional

Proses pengajuan SLF yang rumit dan melibatkan banyak persyaratan sering kali membuat pemilik bangunan kewalahan. Di sinilah peran konsultan SLF sangat penting. Kami, sebagai penyedia jasa konsultan SLF, dapat membantu Anda dalam setiap tahapan proses, mulai dari persiapan dokumen hingga verifikasi teknis bangunan. Dengan dukungan tim ahli yang berpengalaman, pengajuan SLF Anda akan berjalan lebih lancar dan risiko penolakan dapat diminimalisir.

Penolakan dalam pengajuan Sertifikat Laik Fungsi memang bisa menjadi kendala serius bagi pemilik bangunan. Namun, dengan persiapan yang matang, perbaikan teknis yang diperlukan, serta bantuan dari jasa konsultan yang profesional, penolakan tersebut bisa diatasi dengan efektif. Pastikan bahwa bangunan Anda memenuhi semua persyaratan yang ditentukan agar proses pengajuan SLF berjalan lancar.

Itulah pembahasan mengenai cara penolakan pengajuan SLF atau sertifikat laik fungsi. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut dalam proses pengajuan SLF, jangan ragu untuk menghubungi kami. Tim Pengkaji Teknis siap membantu Anda mendapatkan SLF dengan cepat dan tepat.