Pengajuan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) merupakan langkah penting bagi pemilik bangunan yang ingin memastikan bahwa bangunan mereka memenuhi standar kelayakan yang ditetapkan oleh pemerintah. SLF adalah bukti bahwa bangunan yang dimiliki telah lolos inspeksi teknis terkait keselamatan, kesehatan, kenyamanan, dan kemudahan akses.

Namun, tidak sedikit pemilik bangunan yang menghadapi kendala saat permohonan SLF mereka ditolak. Hal ini tentu menjadi hambatan dalam operasional bangunan, terutama bagi bangunan komersial dan publik. Lalu, apa saja faktor yang sering menyebabkan penolakan tersebut?

Proses Pengajuan SLF

Ketika ingin mengajukan SLF, tentu saja ada beberapa persiapan yang harus dilakukan, yaitu menyusun dokumen teknis dan memahami regulasi lokal. Dengan persiapan yang matang tentunya akan lebih mudah untuk pengajuan nantinya. Setelah semua persiapan dilakukan secara matang, berikut adalah proses pengajuan SLF yang perlu Anda ketahui:

• Jika Anda ingin mengajukan permohonan SLF ke dinas terkait, tentu saja harus mengisi formulir permohonan serta melampirkan semua dokumen teknis yang sudah dipersiapkan.
• Setelah Anda mengajukannya, petugas dinas terkait biasanya akan melakukan verifikasi dokumen Anda. Tujuannya adalah memastikan jika pemohon sudah memenuhi semua persyaratan. Oleh karena itu, pastikan semua data yang Anda berikan lengkap dan valid.
• Setelah proses verifikasi selesai, tim inspeksi dinas terkait tentunya akan melakukan inspeksi lapangan. Tujuannya adalah memeriksa kondisi fisik bangunan. Untuk beberapa hal yang perlu diperiksa biasanya struktur bangunan, sistem sanitasi dan ventilasi, sistem proteksi kebakaran serta instalasi listriknya.
• Jika inspeksi sudah dilakukan, tentu saja laporan pemeriksaan tersebut akan dievaluasi kemudian untuk hasilnya akan diinfokan, apakah diterima atau ditolak.
• Langkah yang terakhir adalah penerbitan SLF, hal ini jika semua persyaratan sudah terpenuhi dengan baik. Jika mendapatkan penolakan tentu saja pemohon harus memperbaikinya terlebih dulu.

Penyebab Pengajuan SLF Ditolak

Risiko pengajuan SLF memang ada, namun hal tersebut tentu saja karena beberapa alasan. Lalu, apa saja penyebab penolakan ketika mengajukan SLF? Berikut, di antaranya:

1. Ketidaksesuaian dengan Standar Bangunan

Salah satu penyebab penolakan permohonan SLF yang utama biasanya ketidaksesuaian banguan dengan standar yang berlaku. Standar ini mencakup berbagai aspek seperti struktur bangunan, sistem ventilasi, sistem keselamatan dan penggunaan material.

Contohnya saja, jika bangunan tidak dilengkapi sistem deteksi kebakaran yang memadai maupun struktur bangunan tidak sesuai spesifikasi teknis yang sudah diatur, tentu saja permohonan SLF dapat ditolak.

2. Dokumen yang Tidak Lengkap atau Tidak Valid

Pengajuan SLF ini membutuhkan beberapa dokumen pendukung. Misalnya saja rencana konstruksi, laporan uji struktur dan juga sertifikat dari para profesional yang terkait. Jika beberapa dokumen tersebut tidak lengkap, tidak valid maupun tidak sesuai format yang ditentukan tentu saja permohonan SLF bisa ditolak.

Contohnya, jika laporan dari uji kekuatan struktur tidak disertai dengan tanda tangan ahli yang berwenang atau tidak mencantumkan semua data yang dibutuhkan, tentu saja akan menyebabkan penolakan.

3. Perubahan pada Rencana Bangunan

Perubahan yang dilakukan pada rencana bangunan setelah izin awal keluar tentu saja bisa menyebabkan penolakan SLF. Terutama jika terdapat perubahan yang signifikan pada struktur, tata letak maupun penggunaan material yang tidak sesuai rencana awal.

Misalnya saja jika Anda merubah bahan bangunan dari yang awalnya sudah disetujui tanpa mendapatkan izin tambahan, tentu saja bisa menjadi suatu masalah.

4. Ketidakpatuhan Pada Persyaratan Lingkungan

Sebuah bangunan tentu saja harus mematuhi berbagai macam syarat lingkungan. Misalnya pengelolaan limbah, efisiensi energi dan dampak terhadap lingkungan. Jika bangunan tersebut tidak memenuhi persyaratan seperti sistem pengelolaan limbah yang tidak memadai maupun penggunaan bahan berbahaya bisa menimbulkan penolakan saat mengajukan SLF.

5. Masalah pada Kondisi Bangunan

Sebelum SLF diterbitkan, biasanya bangunan tersebut akan melalui proses inspeksi yang dilakukan pihak terkait. Jika dalam inspeksi tersebut menunjukkan adanya masalah yang serius dengan kondisi bangunan, misalnya kurang dalam sistem keselamatan atau struktur tidak stabil, tentu saja SLF bisa saja ditolak.

Contohnya adalah jika terdapat cacat struktural, hal ini bisa membahayakan keselamatan penghuninya. Hal ini dapat menjadi alasan mengapa pengajuan SLF ditolak.

6. Ketidaksesuaian dengan Rencana Tata Ruang

Selain itu, sebuah bnagunan tentu saja harus sesuai rencana tata ruang yang sudah disetujui. Jika bangunan tersebut tidak sesuai rencana tata ruang, misalnya penempatan yang tidak sesuai atau penggunaan lahan yang tidak tepat, tentunya permohonan SLF dapat ditolak.

Cara Menghindari Penolakan SLF

Meskipun beberapa hal di atas bisa membuat pengajuan SLF ditolak, tetapi tak perlu khawatir karena bisa dihindari dengan beberapa hal berikut:

• Sebelum memulai pembangunan, ada baiknya jika Anda memastikan untuk memahami semua standar serta peraturan yang berlaku pada jenis bangunan yang sedang dibangun. Sebaiknya libatkan pihak yang sudah profesional di bidangnya seperti konsultan maupun lainnya.
• Anda juga perlu memeriksa persyaratan dokumen yang dibutuhkan dengan teliti sebelum mengajukan permohonan SLF. Selain itu, pastikan semua dokumen yang dibutuhkan siap dan benar.
• Pastikan setiap perubahan dalam rencana bangunan sudah diajukan untuk persetujuan resmi sebelum dilakukan pembangunan.
• Anda sangat perlu melakukan analisis dampak lingkungan sebelum memulai pembangunan. Selain itu, pastikan juga semua persyaratan lingkungan dipatuhi dan mendapatkan izin lingkungan terlebih dulu.
• Lakukan pemeriksaan dan juga perbaikan secara menyeluruh pada bangunan terlebih dulu. pastikan semua sistem keselamatan berfungsi dengan baik dan memenuhi standar yang sudah ditetapkan.
• Selain itu, pastikan semua aspek rencana tata ruang diikuti secara ketat. Jika terdapat perubahan pada rencana, pastikan untuk memperoleh persetujuan resmi dari pihak terkait terlebih dulu sebelum melanjutkan pembangunannya.

Baca juga : Cara Mengatasi Penolakan SLF

Permohonan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) memang bisa ditolak karena beberapa alasan. Sebagai solusi, menggunakan jasa konsultan SLF profesional bisa menjadi pilihan yang tepat. Kami, sebagai konsultan berpengalaman, siap membantu Anda dalam proses pengajuan SLF agar berjalan lancar dan tanpa kendala. Dengan dukungan dari tim ahli kami, Anda bisa memastikan bahwa bangunan Anda memenuhi semua standar yang diperlukan dan siap mendapatkan sertifikat laik fungsi sesuai ketentuan yang berlaku.